KVKK Başvuru Formu ve Başvuru Yolları

Başvurunuzu kime yaparsınız

• Platformda hesabınız varsa (kurum kullanıcısı, anketör, süpervizör) hesap verileriniz için veri sorumlusu Ak Analitik platformunun işletmecisidir; başvurunuzu aşağıdaki yollarla doğrudan bize yapabilirsiniz.
• Telefonla aranan bir katılımcıysanız veri sorumlusu sizi arayan kurumdur; başvurunuzu o kuruma yapmanız gerekir. Kurumun adı görüşmenin başında söylenir.
• Sizi hangi kurumun aradığını bilmiyorsanız aranan numaranızın son dört hanesini ve arama tarihini kvkk@akanalitik.com adresine yazın. Kurumu belirleyip başvurunuzu en geç 2 iş günü içinde ona iletir, size kurumun adını bildiririz; kurum başvurunuzu kendisi cevaplar.

Başvuru yolları

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu Türkçe ve şu yollardan biriyle yapabilirsiniz:

• Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçeyle: [Hukuki onay bekliyor: yazılı başvuru adresi ve KEP adresi]
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: [Hukuki onay bekliyor: KEP adresi]
• Güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanmış belgeyi kvkk@akanalitik.com adresine göndererek
• Platformda kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@akanalitik.com adresine yazarak

E-posta ile başvururken T.C. kimlik numaranızı yalnız başvuru metninde belirtin; bu bilgi platform veritabanına işlenmez, yalnız başvuru dosyasında ve cevap süresi boyunca tutulur.

Başvuruda bulunması zorunlu bilgiler

• Ad ve soyad
• T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası ya da varsa kimlik numarası)
• Tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresi
• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası
• Talep konusu (hangi hakkınızı kullanmak istediğiniz ve varsa görüşme tarihi ile aranan numaranın son dört hanesi)
• Tarih ve imza (yazılı başvurularda)

Talebinize ilişkin belge ve bilgileri başvurunuza ekleyin. Başkası adına başvuruyorsanız yetkinizi gösteren belge (vekâletname) gerekir.

Süre ve ücret

• Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
• Cevap yazılı verilecekse on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfayı aşan her sayfa için Tebliğ'deki işlem ücreti istenebilir. Cevap CD, USB bellek gibi bir ortamda verilecekse yalnız ortamın maliyeti istenebilir.
• Başvurunuz bizim hatamızdan kaynaklanıyorsa alınan ücret iade edilir.

Cevap ve itiraz

Talebiniz kabul edilir ya da gerekçesi açıklanarak reddedilir; cevap size yazılı ya da elektronik ortamda bildirilir. Cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap alamazsanız, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Silme talepleri nasıl yerine getirilir

Aranan bir kişinin silme talebini sizi arayan kurumun sahibi platformdaki silme aracıyla uygular: kişi kaydı, numaralar, profil, notlar, görüşmelerin ses kaydı, dökümü, cevapları ve özeti ile arşiv kopyaları silinir; numara o kurumun aranmayacaklar listesine eklenir ve o kurum sizi bir daha aramaz. İşlemin sonucu kuruma gösterilir ve kurum size bildirir.